اطلاعیه ششم: ارسال گزارش پایان مأموریت مسئولین فرهنگی دور 5 مدینه منوره

پیرو پیگیری انجام شده از بخش مسئولین فرهنگی و نظر به اینکه دسترسی به سامانه فرهنگی جهت ارسال گزارش پایانی برای مسئولین فرهنگی دور 5 مدینه منوره فعال نمی‌باشد، طی هماهنگی انجام شده، مسئولین فرهنگی گزارش پایانی خود را به ایمیل اینجانب به نشانی ([e-mail]) ارسال نمایند.
تذکرات مهم:
1) مسئولین فرهنگی که قبلا بر اساس اطلاعیه شماره 5 گزارش پایانی خود را ایمیل کرده‌اند، در صورتی که تغییرات اساسی در آن نداده‌ باشند نیاز به ارسال مجدد نداشته و همان گزارش ارسالی آنها به عنوان گزارش پایانی محسوب خواهد شد.
2) مهلت نهایی جهت ارسال گزارش پایانی، پایان روز شنبه 26 اردیبهشت ماه 93 خواهد بود و تمدید نخواهد شدD
5) در ضمن فایل PDF , Word  را ارسال فرمایید.

با آرزوی موفقیت برای تمامی شما عزیزان

اطلاعیه پنجم: ارسال گزارش پایان دوره

ضمن عرض سلام و خدا قوت خدمت همه مسئولین فرهنگی که در دوره 5 در شهر مدینه منوره خدمتشان بودیم و پوزش مجدد به جهت قصور و کاستی در خدمت به شما عزیزان، به اطلاع می‌رساند اطلاعیه درج شده در سامانه فرهنگی را عینا در اینجا قرار دادم تا دوستان سریعتر دسترسی پیدا کرده و گزارش پایان دوره خود را آماده و ارسال نمایند.

1- دوستان ضمن ارسال یک نسخه از گزارش پایان دوره خود از طریق سامانه فرهنگی، یک نسخه هم به ایمیل اینجانب به نشانی ([e-mail]) ارسال نمایند.

2- با توجه به کوتاهی مدت مأموریت و نظر به اینکه بنده در حد توان به صورت محدود حداقل دو بار توانستم از نزدیک فعالیت‌های دوستان را در هتل‌ها مشاهده و بازدید نمایم، لذا به جهت عدم اجحاف و رعایت حق و حقوق دوستان در ارزیابی پایانی و تعیین فرصت یک هفته‌ای برای اینجانب جهت ارزیابی و ثبت تسویه حساب دوستان در سامانه، درخواست میشود تا پایان همین هفته (5شنبه مورخ 10 اردیبهشت) گزارش خود را به ایمیل بنده ارسال فرمایند. موفق و مؤید باشید.

اصلاحیه ارسال گزارش نهایی (تاریخ درج در سامانه فرهنگی: 1393/11/25)

همه مسئولان فرهنگی که در عمره سال جاری اعزام شده یا اعزام می شوند ملزم هستند حداکثر 20 روزپس از ثبت اتمام ماموریت توسط کارشناس فرهنگی مستقر در محل اعزام و بازگشت به ایران گزارش پایانی خود را تهیه کرده و از طریق بخش ارسال اطلاعات> ارسال گزارش نهایی، ارسال نمایید.           

بسمه تعالی

همه مسئولان فرهنگی که در عمره سال جاری اعزام شده یا اعزام می شوند ملزم هستند حداکثر 20 روزپس از ثبت اتمام ماموریت توسط کارشناس فرهنگی مستقر در محل اعزام و بازگشت به ایران گزارش پایانی خود را تهیه کرده و از طریق بخش ارسال اطلاعات> ارسال گزارش نهایی، ارسال نمایید.

در این خصوص لطفا به نکات ذیل توجه فرمایید:

به منظور یکسان سازی و بررسی بهتر گزارشات، فایلی با عنوان گزارش پایانی تهیه شده و همه گزارشات باید بر اساس همین نمونه انجام شود. (فایل پیوست همین اطلاعیه)
1- برای رفع ابهام، یک گزارش پایانی به صورت نمونه و با مطالب فرضی تهیه شده و در سامانه قرار داده شده تا مطابق آن تکمیل شود.

2- لطفا از فرستادن گزارشهای متفرقه خودداری شود.

3- لطفا به توضیحاتی که ابتدای فایل آورده شده دقت نمایید.

4- لطفا فهرست بندی را طبق توضیحاتی که در قسمت فهرست آمده انجام د هید.

5- فرم ملاقات با مدیر فقط در گزارش پایانی درج شود و نیازی به ارسال قبل از اعزام نمی باشد.

دریافت فرم گزارش پایان دوره

حجم: 2.36 مگابایت

اطلاعیه چهارم - مهلت جمع‌آوری اقلام فرهنگی هتل

به اطلاع کلیه مسئولین فرهنگی دوره 5 هتل های مدینه میرساند با توجه به فرصت و زمان محدود و حجم زیاد اقلام فرهنگی در هتل‌ها، کلیه مسئولین فرهنگی موظفند تا فردا ظهر پنجشنبه مورخ 27 فروردین 94، تمام اقلام فرهنگی را طبق اطلاعیه شماره 3 تنظیم و آماده تحویل نمایند.

نکات ضروری:

1- هتل‌هایی که امروز عصر آماده تحویل اقلام هستند تماس گرفته و یا در گروه پیام گذاشته تا نسبت به جمع‌آوری اقلام، اقدام شود.

2- سجاده و قرآن مصوب جهت اهداء به کاروان‌ها را جدا کرده و به کاروان‌ها طبق معمول تحویل نموده و الباقی را در کارتن‌ها صورتجلسه و تحویل نمایید.

3- بقیه اموال از جمله کتب، نوشت‌افزار و جوایز کودکان را نیز در کارتن‌ها جاسازی و فرم جمعداری اموال را تکمیل نمایید.

4- کتب ضاله را در همان محل هتل باقی گذاشته و تابلوهای تبلیغات محیطی را در زیرزمین هتل در انبار بگذارید.

5- ویدئو پروژکتور و لب تاپ را جداگانه در کارتن بگذارید.

6- با توجه به نیاز برخی کاروان‌ها در دو روز آینده به لب تاپ و ویدئو پروژکتور جهت برگزاری جلسات مناسک، مسئولین فرهنگی موظف به هماهنگی جهت تشکیل مناسک بوده و لب تاپ و ویدئو پروژکتور را جداگانه با فرم تسویه حساب به بعثه تحویل نمایند.

7- مسئولین فرهنگی که شامل بند 5 می‌شوند، بقیه اقلام را تا فردا ظهر جهت تحویل آماده نمایند.

8- مسئولین فرهنگی که تاکنون تسویه کرده و یا در حال تسویه کردن هستند حتما تلفن خود را در حالت فعال داشته باشند تا در مواقع ضروری با آنان تماس گرفته شود.

با آرزوی توفیق و قبولی خدمتگزاری و زیارت تمام مسئولین فرهنگی دور 5 مدینه منوره

فوری اعلام تاریخ خروج از مدینه جهت جمع آوری اموال

مسئولین فرهنگی هتل‌های مدینه دور  5 هر چه سریعتر تاریخ خروج و تخلیه هتل را جهت جمع آوری اموال اعلام نموده و اقدامات لازم که در اطلاعیه سوم درج شده را انجام داده و نتیجه را اعلام نمایند.

اطلاعیه سوم جهت جمع آوری اقلام و تسویه حساب

فوری فوری 

قابل توجه مسئولین فرهنگی دور 5 مدینه منوره:

هتل هایی که آماده برای خروج هستند ابتدا سریعا ما را مطلع نموده و سپس اقدامات زیر را انجام دهند. 

1- با توجه به تخلیه هتل‌ها تمام وسایل را به صورت مرتب و تفکیک شده داخل کارتن موز چینده و لیست پیوستی را تکمیل و یک نسخه داخل کارتن و یک نسخه روی کارتن چسبانده و آماده بگذارید برای جمع آوری، در ضمن حتما مطمئن شوید لب تاپ و ویدئو پروژکتور برای بعثه می باشد نه برای هتل. (در این خصوص میتوانید از فرم اموال تکمیل شده مسئولین فرهنگی قبلی استفاده کنید.)

2- مسئولین فرهنگی حتما با مدیر ثابت مدینه منوره را ترک نمایند و با توجه به خروج برخی عوامل ثابت هتل از مدینه منوره، مسئولین فرهنگی علاوه بر اجرای امورات فرهنگی موظف به همکاری با مدیرهای ثابت هتل ها هستند.

3- فرم تسویه حساب زیر را تکمیل و به کارشناس فرهنگی تحویل نمایید.

4- تعدادی از احکام مسئولین فرهنگی به ایمیل آنها ارسال گردید و برخی حضوری در هنگام دریافت اقلام ارائه خواهد شد.

5- وسایل بسته بندی و آماده و برای جمع آوری آن اقدام خواهیم کرد. (کارتن ها محکم و خوب با چسب بسته شود.)

6 - وسایل جمع آوری شده به تفکیک (سجاده و قرآن در یک کارتن مجزا، تبلیغاتی مجزا، ویدئو و پروژکتور مجزا و ...)

سه فرم زیر را تکمیل و و از هر کدام یک نسخه تحویل کارشناس فرهنگی نموده و فرم 2 را داخل کارتن و روی کارتن بچسبانید.

1- دانلود فرم تسویه حسابدریافت

2- دانلود فرم جمعداری اموال دریافت

3- دانلود فرم ثبت اطلاعات مسئولین فرهنگی پایان دوره دریافت

اطلاعیه دوم - رعایت قوانین کشور عربستان در مدت زمان باقیمانده

قابل توجه مسئولین محترم فرهنگی با توجه به مدت زمان کوتاه حضور ایرانیان در شهر مدینه منوره (حداکثر 5 روز آینده) به روحانیون و مدیران راهنما و زائرین محترم اعلام فرمایید که به دقت قوانین و مقررات کشور عربستان را رعایت نموده و از آن سرپیچی ننمایند، در صورت تخطی و دستگیر شدن آنها به جهت عدم حضور عوامل ایرانی در مدینه منوره، مسئولیت و عواقب آن به عهده‌ی خودشان خواهد بود.

قابل توجه مسئولین فرهنگی هتل‌های مدینه دوره 5 در خصوص تعلیق اعزام عمره گزاران

با توجه به اطلاعیه صادره از سوی سازمان حج و زیارت در خصوص تعلیق اعزام عمره‌گزاران (اینجا بخوانید) از همه مسئولین و رابطین فرهنگی محترم مستقر در هتل‌های مدینه منوره در خواست میشود، ضمن آمادگی خود جهت جمع‌آوری وسایل، پیش‌بینی لازم در تهیه کارتن‌های موز و یا غیره که از استحکام کافی برخوردار باشد، را نموده و منتظر اعلام خبر بعدی باشید. موفق و مؤید باشید.

فرم اعلام ورود به مدینه

مسئولان فرهنگی(دوره 5) که در حال حاضر در مدینه منوره حضور دارند، لطفا فرم اعلام ورود زیر را تکمیل و به ایمیل ([e-mail]) ارسال نموده تا سامانه برای آنان فعال شود. مسئولیت عدم به موقع گزارشات به عهده خود مسئولین فرهنگی خواهد بود. موفق و مؤید باشید.

کارت بهداشت و واکسن مننژیت

مسئولین فرهنگی حتما جهت تزریق واکسن مننژیت اقدام لازم را انجام دهند. در خصوص کارت بهداشت با توجه به هماهنگی‌های صورت گرفته و اعلام رسمی در سامانه مسئولین فرهنگی، مسئولین فرهنگی نیازی به تهیه کارت بهداشت ندارند.

قابل توجه مسئولین فرهنگی دور 5 مدینه منوره

با توجه به اینکه در همایش تهران هم خدمت همه عزیزان عرض شد که از طریق وبلاگ پیگیر مطالب باشند ولیکن تا امروز ایمیلی از طرف مسئولین فرهنگی در خصوص خبر قبلی درج شده در وبلاگ دریافت نشده است. لذا ساعاتی قبل طی ارسال پیامکی به همه مسئولین فرهنگی دوره 5 ، درخواست شد در واتساپ نام و نام خانوادگی به همراه نام هتل خود را ارسال نمایند. با توجه به عدم دسترسی برخی افراد به گوشی اندروید، از همه دوستان تقاضا میشود حتما مطالب وبلاگ را پیگیر بوده و نقطه نظرات خود را با ما در میان بگذارند.

البته از طریق شبکه اجتماعی، سریعتر اخبار به اطلاع افراد رسانده خواهد شد، لازم به ذکر است در صورت لزوم برخی موارد از طریق ایمیل برای افراد ارسال خواهد شد. لذا حتما نشانی ایمیل خود را به ایمیل بنده ارسال نمایید.

برای مطلع بودن از برنامه‌های پیشنهادی شما در هتل‌ها، در اسرع وقت یک نسخه از فرم ارائه برنامه که در همایش ارائه نمودید به ایمیل اینجانب ارسال فرمایید. موفق و مؤید باشید