اطلاعیه چهارم - مهلت جمع‌آوری اقلام فرهنگی هتل

به اطلاع کلیه مسئولین فرهنگی دوره 5 هتل های مدینه میرساند با توجه به فرصت و زمان محدود و حجم زیاد اقلام فرهنگی در هتل‌ها، کلیه مسئولین فرهنگی موظفند تا فردا ظهر پنجشنبه مورخ 27 فروردین 94، تمام اقلام فرهنگی را طبق اطلاعیه شماره 3 تنظیم و آماده تحویل نمایند.

نکات ضروری:

1- هتل‌هایی که امروز عصر آماده تحویل اقلام هستند تماس گرفته و یا در گروه پیام گذاشته تا نسبت به جمع‌آوری اقلام، اقدام شود.

2- سجاده و قرآن مصوب جهت اهداء به کاروان‌ها را جدا کرده و به کاروان‌ها طبق معمول تحویل نموده و الباقی را در کارتن‌ها صورتجلسه و تحویل نمایید.

3- بقیه اموال از جمله کتب، نوشت‌افزار و جوایز کودکان را نیز در کارتن‌ها جاسازی و فرم جمعداری اموال را تکمیل نمایید.

4- کتب ضاله را در همان محل هتل باقی گذاشته و تابلوهای تبلیغات محیطی را در زیرزمین هتل در انبار بگذارید.

5- ویدئو پروژکتور و لب تاپ را جداگانه در کارتن بگذارید.

6- با توجه به نیاز برخی کاروان‌ها در دو روز آینده به لب تاپ و ویدئو پروژکتور جهت برگزاری جلسات مناسک، مسئولین فرهنگی موظف به هماهنگی جهت تشکیل مناسک بوده و لب تاپ و ویدئو پروژکتور را جداگانه با فرم تسویه حساب به بعثه تحویل نمایند.

7- مسئولین فرهنگی که شامل بند 5 می‌شوند، بقیه اقلام را تا فردا ظهر جهت تحویل آماده نمایند.

8- مسئولین فرهنگی که تاکنون تسویه کرده و یا در حال تسویه کردن هستند حتما تلفن خود را در حالت فعال داشته باشند تا در مواقع ضروری با آنان تماس گرفته شود.

با آرزوی توفیق و قبولی خدمتگزاری و زیارت تمام مسئولین فرهنگی دور 5 مدینه منوره