برخی نکات لازم جهت یادآوری (1)

کار رسمی در هتل از همان روز اول ورود شما به مدینه آغاز خواهد شد.

مواردی که لازم است از مسئول فرهنگی قبلی توسط شما تحویل گرفته شود:

1-چنانچه مسئول فرهنگی هنوز در مدینه حضور دارد به طور دقیق لوازم و موارد و نکات مهم را از وی تحویل بگیرید.

2- حتما حتما سیم کارت عربی را تحویل بگیرید.

3-   3- فرم تحویل و تحول را به دقت تکمیل و امضا کنید.

       4- فرم‌های مورد نیاز در هتل (مثلا فرم تحویلی به روحانی، مدیر کاروان و دعوتنامه نخبگان و ...) را از وی تحویل بگیرید.

      5-لب تاپ، ویدئو پروژکتور، سیستم صوت، سی دی های شبکه زائر، مکان اتاق ماهواره، دستگاه تکثیر، مکان‌های رفت و آمد به طبقات(راه پله و یا اسانسور اضطراری) را سوال کرده و تحویل بگیرید.

      6-هدایای فرهنگی (سجاده، قرآن، جوایز کودکان) را به دقت شمارش و در فرم یادداشت و تحویل گرفته شود.

      7- برنامه‌های فرهنگی که در هتل برگزار میشود را دقیق سوال کرده و ساعات آنرا که برای کاروان ها برنامه‌ریزی شده است را به هیچ عنوان تغییر ندهید.

      8- برنامه های بعثه را دقیق سوال کرده تا جهت اعلام و اطلاع رسانی به مدیر و روحانی و زائران در جریان باشید.

      9- برنامه حضور خانم مبلغه در هتل را سوال کنید.

سایت عمره سعادت

مسئولین فرهنگی میتوانند از آخرین وضعیت هتل‌ها در مکه و مدینه از طریق سایت مؤسسه فرهنگی عمره سعادت مطلع شوند. از منوی اطلاعات پرواز فهرست کاروان‌های ورودی (اطلاع از هتل‌های مکه مکرمه) و کاروان‌های خروجی (اطلاع از کاروان‌های مدینه منوره) مشاهده کنید.

مسئولین فرهنگی حتما نسبت به نام دقیق هتل اطلاعات لازم را کسب کرده و برای کسب اطلاعات دقیقتر با مدیر ثابت در ارتباط باشند.