اطلاعیه سوم جهت جمع آوری اقلام و تسویه حساب

فوری فوری 

قابل توجه مسئولین فرهنگی دور 5 مدینه منوره:

هتل هایی که آماده برای خروج هستند ابتدا سریعا ما را مطلع نموده و سپس اقدامات زیر را انجام دهند. 

1- با توجه به تخلیه هتل‌ها تمام وسایل را به صورت مرتب و تفکیک شده داخل کارتن موز چینده و لیست پیوستی را تکمیل و یک نسخه داخل کارتن و یک نسخه روی کارتن چسبانده و آماده بگذارید برای جمع آوری، در ضمن حتما مطمئن شوید لب تاپ و ویدئو پروژکتور برای بعثه می باشد نه برای هتل. (در این خصوص میتوانید از فرم اموال تکمیل شده مسئولین فرهنگی قبلی استفاده کنید.)

2- مسئولین فرهنگی حتما با مدیر ثابت مدینه منوره را ترک نمایند و با توجه به خروج برخی عوامل ثابت هتل از مدینه منوره، مسئولین فرهنگی علاوه بر اجرای امورات فرهنگی موظف به همکاری با مدیرهای ثابت هتل ها هستند.

3- فرم تسویه حساب زیر را تکمیل و به کارشناس فرهنگی تحویل نمایید.

4- تعدادی از احکام مسئولین فرهنگی به ایمیل آنها ارسال گردید و برخی حضوری در هنگام دریافت اقلام ارائه خواهد شد.

5- وسایل بسته بندی و آماده و برای جمع آوری آن اقدام خواهیم کرد. (کارتن ها محکم و خوب با چسب بسته شود.)

6 - وسایل جمع آوری شده به تفکیک (سجاده و قرآن در یک کارتن مجزا، تبلیغاتی مجزا، ویدئو و پروژکتور مجزا و ...)

سه فرم زیر را تکمیل و و از هر کدام یک نسخه تحویل کارشناس فرهنگی نموده و فرم 2 را داخل کارتن و روی کارتن بچسبانید.

1- دانلود فرم تسویه حسابدریافت

2- دانلود فرم جمعداری اموال دریافت

3- دانلود فرم ثبت اطلاعات مسئولین فرهنگی پایان دوره دریافت